Cómo llevar el libro de actas de SSO

El libro de actas es el registro oficial de lo que hace tu comité bipartito o tu monitor de SSO. Debe estar autorizado y, sobre todo, al día: es uno de los primeros documentos que se revisan en una inspección.

¿Qué se anota?

En cada acta incluye:

• Fecha, hora y lugar de la reunión o actividad.

• Nombre de los participantes.

• Los temas revisados: inspecciones, accidentes, capacitaciones, simulacros o riesgos detectados.

• Los acuerdos, con un responsable y una fecha para cumplirlos.

• La firma de los participantes.

Buenas prácticas

• Escribe las actas en orden cronológico, sin dejar hojas ni espacios en blanco.

• No arranques hojas. Si te equivocas, haz la corrección con una nota en la misma acta.

• Guarda la evidencia de lo que anotas: listas de asistencia, fotos y constancias de capacitación.

• En cada reunión, revisa si se cumplieron los acuerdos de la anterior.

• Revisa el libro una vez al mes para asegurarte de que esté completo.

¿Físico o electrónico?

El Acuerdo Ministerial 486-2023, que regula los comités bipartitos, permite autorizar el libro de actas en forma física o electrónica. Elige el formato que tu equipo pueda mantener al día con más facilidad.

¿Necesitas ayuda? En nuestra gestión mensual de SSO te acompañamos en la redacción del libro de actas, para que siempre esté en orden.